Den 8/4 hade Hamnföreningarna ett Ordförandemöte med GREFAB, vi fick helt klart för oss att föreningarna INTE kommer att få några som helst totalregister på båtplatsinnehavare i GREFABS hamnar från GREFAB efter ett beslut som fattats av GREFAB 16/3-2021 som stödjer sig på GDPR. Vi har gett Grefab möjlighet att ändra beslutet och tid att gå ut med denna information själva men ser inte att vi kan vänta längre.
Detta ställer till det för BKH såtillvida att: Vi kan inte skicka ut information via brev till alla, inte kontakta icke medlemmar vars båt behöver omsorg, inte nå nya båtägare då detta görs med hjälp av dessa listor.
Den enda lista som finns tillgänglig är den som begärts ut innan detta beslut och som är tänkt att kunna nyttjas av vakterna vid eventuella händelser då man vill komma i kontakt med en båtägare.
På frågan: Vart vänder vi oss om man ser en båt vara i farozonen för någon typ av haveri? (Kan vara en akterpåle som är av eller segel som håller på att blåsa sönder eller liknande) Svaret GREFAB gav var -Kontakta räddningstjänsten! BKH kommer naturligtvis fråga räddningstjänsten om detta är en praxis som de är bekväma med.
Är det en medlems båt löser det sig framöver men vi kommer inte att kunna komma i kontakt med båtägare som ej är medlemmar.
GREFABS egna register tillåter inte att man kan lämna konsensus till GREFAB att lämna ut uppgifter, GREFAB har heller inte gjort någon viktning av beslutet där vi i BKH med flera anser att dessa listor ryms inom ramen för GDPR och den del som innebär berättigat intresse.
Från och med nu kommer vi att snabba på arbetet med Zynatic som medlemsregister, vilket gör att endast betalande medlemmar och hedersmedlemmar i Björlanda Kile Hamnförening kommer att kunna bli kontaktade direkt framöver om något händer.
Tills vidare kommer vi dock att hålla FB och Coboats öppen då vi ser nyttan dessa gör för att kunna kommunicera med alla.
PS: den info som Grefab alltså gick ut med i Roderbladet är alltså felaktig angående samarbetet med Hamnföreningarna!
informationen från Grefab om detta finns Här i PDF format och Här i Word
BKH hoppas att alla har möjlighet att bidra med en kväll där vi gemensamt hjälps åt att hålla hamnen säker och fri från tillgrepp och skadegörelse.
Flera har redan kommit i vattnet och några har gjort sin första helg i båten. Frivilliga båtägare har redan innan säsong vaktat i hamnen med hundar, respektive, cykel och i bil.
Listorna ska bara tryckas så kommer de på plats i vaktstugan.
Under vaktperioden så försöker vi iakttaga båtägares försiktighet gällande FHM restriktioner som finns här att läsa.
Vid frågor eller funderingar så tveka inte att kontakta oss i BKH, helst via mail men det funkar även att ringa någon i styrelsen eller ert bryggombud om det passar bättre. Kontaktuppgifter finns i Roderbladet eller här på hemsidan.
Varmt välkomna till ännu en säsong. Årsmötet kommer att hållas digitalt i år anmälan kommer att skickas ut inom kort och material kommer att presenteras här på medlemssidorna.
Vissa skyller på tryckfelsnisse BKH medger att detta missades i korrekturet när vi satt med detta i december. Det avi nr som finns på årets inbetalning gäller för er inbetalning.
Har man betalt in medlemsavgift 100:- efter 1/11-2020 så kommer man att räknas som medlem under 2021.
Under fredagen den 16/4 kommer vi mellan 12-18 att hålla öppet hus för de som har frågor, vill hämta medlemskort eller med jämna pengar/swish vill lösa medlemskap på plats. Avstå att hämta om du drabbats av Covid eller har symptom. Mvh BKH.
Från och med den 15e ska vattnet återigen vara igång på bryggorna ser ni några läckor tveka inte att kontakta oss så vi kan återföra detta till Grefab asap om ni inte själva vill maila dem eller hinner få tag på någon i hamnen.
för den som vill förkovra sig i kommunala bolagshandlingar finns mängder med material på gbg stads hemsida men vi delarmed oss av några guldklimpar då och då.
Eftersom vi lever i en värld drabbad av pandemi och vi alla måste bidra för att stoppa smittspridning har jag som ordförande beslutat att vi flyttar Årsmötet till juni månad. Mer om detta kommer stå i Roderbladet som kommer ut den 11/3. Exakt datum för årsmötet kommer att presenteras här på hemsidan, på Facebook och på Coboats.
Sittande styrelse kommer att fortsätta tills mötet har beslutat om några ändringar. Vi tittar parallellt på att hålla mötet utomhus eller att hålla ett digitalt möte. Jag och styrelsen hoppas alla medlemmar har förståelse för beslutet och att vi kan ses framöver under mer sociala former.
Bevakningslistorna håller på att utformas och kommer sättas upp under April i vaktstugan. Vi önskar att 2021 som är föreningens femtionde i ordningen ändå kan bjuda in till en hamnaktivitet till hösten, fri från pandemirestriktioner till glädje för båtägare och familjer.
Medlemsavi för medlemskap för 2021 kommer med Roderbladet 11/3, för er som redan betalt kommer vi att påbörja arbetet med att hålla öppet hus fram till Maj månad där man kan hämta ut medlemskort, dekaler , mm. Datum för detta kommer att läggas ut på FB och här på hemsidan samt på Coboats.
Vi vill även passa på att påminna er som har bricka till grindarna, att ni med fördel återaktiverar/testar så de fungerar genom att ta norra infarten vid tillfälle. Har brickan inte använts på över ett år är risken att den kan vara inaktiverad och man måste då kontakta Grefab för att brickan ska bli återaktiverad.
Så här års har vi i vanliga fall avverkat ett höstmöte öppet för samtliga i hamnen och har egentligen bara en avslutning kvar för aktiva i BKH.
I år under rådande läge tvingas vi att ställa in båda eventen.
Upplägget för höstmötet i år kommer vara att vi nu och tre veckor fram tar in motioner och frågor till hamnföreningen. Den 15e december presenterar vi frågor, motioner och svar här på hemsidan tillsammans med bevakningsstatistik och vinnarna i bevakningslotteriet.
Den 19/11 hade vi virtuellt ordförandemöte med Grefab, där Grefab presenterade övergripande förslag till kommande budget. För BKH är det inga överraskningar att allt ser ut som vanligt men att höjningen blir 2,5% istället för 5% som varit gällande de senaste 10 åren.. Man lovade att titta på en felanmälningsfunktion på Grefabs hemsida men att man inte kan använda GBG stads felanmälningsfunktion då det skiljer sig från vad Grefab gör och har upphandlat. En mer detaljerad redogörelse kommer att finnas på medlemssidorna(använd årets medlemskod, saknar du denna kontaktar du oss) . Dock har vi från BKH lämnat in en åtgärdslista som vi anser att Grefab bör anta och ha som underlag framöver för vår hamn.
Under vintern har vi inte kontaktuppgifter till båtägarnas båtar och använder oss i allt större del av Coboats där man kan lägga upp information som rör händelser i hamnen eller om man vill påkalla båtägarnas uppmärksamhet i ett ärende. Gruppen heter Björlanda kile alla och är kostnadsfri att använda samt ladda ner till telefon, dator eller surfplatta.